Contrat d'externalisation de téléchargement et archivage des données chronotachygraphe et cartes conducteur

Poids-lourd, livraison

Externaliser à 100% à un prestataire cette contrainte, et faites des économies de temps et d'argent par rapport aux solutions manuelles


Concerne les sociétés qui ont de 1 à 4 camions ou plus, qui ne se servent pas des données tachy ni pour la gestion ni pour la paye, et qui ont uniquement besoin d'être conforme à la loi - sans contrainte, sans risque d'amende, et au moins cher possible.

Comment fonctionne l'externalisation *?


> Téléchargement à distance, sauvegarde et archivage sécurisé en double du fichier carte (C1B) tous les 28 jours et archivage sur 5 ans,
> Téléchargement à distance, sauvegarde et archivage sécurisé en double du fichier Tachy (V1B) tous les 28 jours et archivage sur 5 ans,
> Restitution des fichiers aux dates en cas de demande de la DREAL ou DTTE, GRATUIT, inclus dans la prestation
> Contrôle mensuel par le prestataire de la réception des fichiers et appel au client en cas de problème. GRATUIT, inclus dans la prestation.

* Ce service nécessite 1 boitier Tahycom 2 installé dans chaque véhicule (tachy numérique après 2010)

Quels sont les avantages de l'externalisation ?


> Plus aucune contrainte administrative! Un prestataire fait le travail à votre place
> Pour moins cher que la solution manuelle
> Plus besoin d'aller télécharger les tachys et cartes
> Plus de retard ou d'oubli et plus de risque d'amende de 1.500€ par infraction
> Plus de personnel a mobiliser et à former
> Plus besoin de faire les sauvegardes et archivage.

Rappel de la réglementation

Récupération et archivage des données sociales à la fréquence miminale de :

  • Carte conducteur C1B : 1 fois / mois
  • Tachygraphe V1B : 1 fois / trimestre

Amende pour non-téléchargement ou téléchargement irrégulier : 1500€ / infraction et 3000€ si récidive.

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