Cette page de présentation de la FLIP BOX 4 est provisoire : nous travaillons sur une version doté d''un MOTION design spécifique Flip Box 4 Ce produit et service étant nouveau sur le marché du traitement des données Tachygraphe nous avons besoin de recul et de remontées d'infos client pour finaliser notre présentation. Tester et découvrez les avantages et dites-nous vos impressions
FLIP BOX 4 : Téléchargement des fichiers C1B et V1B à distance
La FLIP BOX 4 est le boitier universel de téléchargement des cartes et des tachygraphes, norme B et C, tous modèles depuis l’origine.
Elle est équipée d’un modem GPRS. Les fichiers sont transférés directement vers un serveur SAAS CLOUD pour :
- L’archivage réglementaire des fichiers C1B et V1B pendant 5 ans
- L’analyse et la gestion des données sociales sur Logiciel TACHOSAFE CLOUD
- Le transfert des fichiers vers d’autres systèmes informatiques ou sous-traitants du client
Pour qui la FLIP BOX 4 a-t-elle été conçue ?
- Les entreprises de toute taille qui font encore de façon régulière ou occasionnelle le téléchargement des cartes et des tachygraphes avec un lecteur et une clé en manuel.
- Les entreprises qui ont beaucoup de véhicules et de conducteurs et qui sont en multi-dépôts ou multi-sites.
Les entreprises
Qui pour des raisons de sécurité informatique, ne donnent pas d’accès au logiciel de gestion central, à leurs responsables d’exploitation et d’ateliers.
La consultation par un logiciel CLOUD est la solution multi-utilisateurs qui permet d’avoir les informations utiles pour la gestion des services, sans risque de piratage du système de gestion central.
Les TPE/PME
Qui n’ont ni bureau fixe ni service administratif interne ou qui recherche un moyen simple, économique, sécurisé et conforme à la Loi.
La box fonctionne avec un abonnement Télécom pour transmettre de façon illimitée en fréquence et en nombre, les fichiers C1B et V1B en temps réel vers le logiciel de gestion et d’archivage TACHOSAFE CLOUD et un abonnement service d’utilisation du Logiciel TACHOSAFE CLOUD pour très facilement prendre connaissance des infractions, des anomalies et de tous les temps nécessaires à la gestion paye, planning etc…
Le compte du client est illimité en nombre de conducteur et de véhicule. Il est possible d’avoir plusieurs box et un seul compte de gestion.
Le matériel se compose :
1 Boitier nomade avec écran de visualisation et batterie rechargeable.
Vendu avec l’option de garantie à 5 ans par échange immédiat par un produit neuf – Hors casse physique due à un choc
AVANTAGE de la solution CLOUD :
Sécurité informatique, économies financières, pas de logiciel à acheter, pas de frais de maintenance, pas de mise à jour, pas de PC dédié, pas de personnel à former.
Utilisation libre multi-utilisateurs de partout à partir d’une connexion internet fixe ou 4G.
La FLIP BOX 4 et le service associé sont proposés par votre revendeur conseil.
Distribution Nationale France – FLIP TECHNOLOGY – VILLEURBANNE (69) - 04 72 04 50 50
Nouvelle FLIP BOX 4 : c’est la Solution technique innovante qui se situe entre les clés de téléchargement manuelle traditionnelle et les objets connectés au Tachy pour réaliser le téléchargement des fichiers C1B et V1B à distance
Avec la flip box 4 Le téléchargement des fichiers reste manuel, mais la box transmet en temps réel les fichiers Vers un serveur cloud, permettant d’offrir de nouveaux Services pratiques et utiles pour toute les ste de la TPE au grand groupes multinationaux.
Description de flip box 4
Boîtier nomade équipé d’un modem GPRS, pour transmettre en temps réel les Fichiers C1B et V1B, vers le logiciel de d’analyse et de gestion TACHOSAFE CLOUD en mode SAAS
Le boitier design dispose :
> 1 écran de visualisation de la progression des téléchargements
> 1 lecteur de carte conducteur intégré
> 1 cordon de liaison box tachygraphe
> 1 batterie interne rechargeable avec son chargeur
> 1 porte carte entreprise et autre carte au même format
> 1 carte SIM operateur télécom
Mode de fonctionnement
> Téléchargement en mode manuel de toutes les cartes conducteur et de tous type de tachy même les 1er génération.
> L’utilisateur n’a plus besoin d’aller physiquement télécharger la box dans l’ordinateur de gestion de la ste
> Les fichiers sont transmis immédiatement par GPRS sur le serveur Tachosafe CLOUD. Chaque box est reconnue dans le CLOUD
et permet au client par un identifiant et mot de passe d’utiliser
le logiciel réglementaire Tachosafe pour faire la gestion des données sociales. Ce compte de gestion est illimité en nombre de conducteur et véhicule. Il est aussi associé à un coffre-fort électronique qui archive comme l’exige la loi sur plusieurs serveurs externe la totalité des fichiers C1B et V1B.
Le client peut importer sur son compte cloud d’autres données sociales ne provenant d’autres logiciels sans couts supplémentaires.
> Le client pourra se séparer de son logiciel de gestion existant et travailler uniquement avec le Tachosafe qui est sur le Cloud. Pour les clients qui veulent garder leur logiciel existant, ils feront l’import des fichiers C1B et V1B stockés dans le Cloud vers leur logiciel.
> Avantage de la gestion sur le Cloud, pour des raisons de sécurité
Informatique contre le piratage les sociétés ne souhaitent pas ouvrir des accès de consultations sur le logiciel central de gestion.
Les chefs de parc, d’agence, ou de garage pourront disposer d’un accès au cloud pour visualiser les mêmes informations de gestion que par le logiciel central et sans aucun risque de piratage ou cyber attaque
Exemple d’utilisation pour les autocaristes
> Ils ont encore 1/3 du parc équipés en tachy non communicant.
Ils ont de multiples dépôt et parking sans structure bureau.
> Il y a un préposé parmi les conducteurs ou une personne du siège qui vient spécialement sur les sites pour télécharger les cartes et les tachygraphes.
> Le préposé doit physiquement se rendre au siège de la société pour vider les fichiers dans le logiciel de gestion. Couts très élevés, perte de temps, délais important et gênant pour la gestion sociale.
> La flip box 4 permet la transmission des fichiers C1B et V 1B en temps réel vers le logiciel de gestion de l’entreprise via le cloud.
Gain de temps et économies financière garantie.
> La Flip box 4 communicante peut aussi être utilisée comme une borne autonome de transfert de fichier vers le logiciel de gestion de l’entreprise
Exemple d’utilisation pratique
> Dans le local de repos ou entreposage des clés des cars. Devant le portail d’entrée et sortie du personnel, à la station-service carburant.
La flip box 4 communicante évite les câblages filaires couteux
Pour le transfert des données sociales vers le logiciel de gestion de l’entreprise.
> La flip box 4 nécessite un abonnement Telecom pour transmettre de façon illimitée en fréquence et volume les fichiers DATA C1B et V1B vers le CLOUD
Forfait mensuel de 10 euros.
> Les fichiers arrivent sur le compte du client ouvert sur serveur CLOUD pour être gérés par le logiciel Tachosafe et archivés pendant 5 ans.
Forfait mensuel par compte : 15 euros mois
Illimité en nombre de conducteurs et véhicules
> Il est possible de posséder plusieurs flip box 4 pour les dépôts, les agences, les garages de maintenance et d’avoir 1 seul compte sur le serveur cloud et donc ne payer qu’Un seul abonnement service cloud à 15 euros/mois
La flip box 4 est vendue 599 euros HT incluant :
> 1 an d’abonnement télécom
> 1 an de service analyse et gestion sur le serveur Tachosafe cloud
> 1 an d’archivage sécurisé
En plus du prix du matériel, est vendue l’extension de garantie pendant 5ans pour seulement 50 euros
En cas de panne la box est remplacée immédiatement par une neuve.
A partir du 13ème mois il y aura le renouvellement tacite du service Tachosafe 15 euros/mois et de l’abonnement télécom 10 euros/mois
FLIP TECHNOLOGY Villeurbanne
04 72 04 50 50