Données sociales - solution de t&eactute;léchargement

Poids-lourd, livraison


Quel que soit votre secteur d'activité et la taille de votre société. Vous n’avez que 1 ou 2 camions et plusieurs conducteurs.


Faites sous-traiter le traitement et la gestion des données sociales tachygraphe pour avoir l'assurance d'être en règle et de réduire le risque amende.


L'arrivée des nouveaux tachy intelligents et la nouvelle réglementation constitue un travail contraignant et technique. Dans les TPE /PME ce travail n'est pas fait assidument. Pendant des années l'état ne contrôlait que les grosses sociétés, désormais cela à changé !
La DIRECCTE et DREAL font de nombreux contrôles dans les PME et TPE pour faire respecter la réglementation par tout le monde.

A 1500 € par infraction, les amendes dans une TPE qui n'est pas en règle vont de 5000 à 10 000 €

Pourquoi vous devez faire sous-traiter ce poste ?

Le prestataire est comme votre cabinet comptable ou de paye
Il vous guide pour travailler dans la légalité
Il vous met en place des outils et une méthode de travail règlementaire
Il répond à votre place aux demande des contrôleurs.
Il défend vos intérêts en cas de contrôles et sanctions financières ou pénales

Vous n’avez pas besoin d'avoir du personnel dédié et formé pour faire ce travail
Vous vous libérez d’une contrainte physique et administrative contraignante

Que fait le prestataire ?

Il vous équipe de matériel automatique pour faire le téléchargement à distance des fichiers cartes conducteurs et des tachygraphes.
Les données sociales sont gérées et consultables à partir d'un compte privé sur un logiciel réglementaire 100 % web. Accessibilité 24/24, de partout, à partir d'un PC ou smartphone.

Les fonctions du logiciel

Connaitre les infractions et anomalies, les éditer pour les faire signer aux conducteurs comme l'exige la loi
Gestion des heures pour faire la préparation de la paye ou gérer le planning d'activité.
Transmettre les fichiers brut ou corrigés à vos autres prestataires comptable et paye
Être informé des dates limite de validité des carte et des contrôles techniques tachy.

L’assistance administrative et technique faite par le prestataire

En cas de contrôle ou demande d'information par les contrôleurs de l'état, c'est le prestataire qui répond à votre place aux demandes.
Il ne transmettra que les fichiers correspondant à la demande pour ne pas vous faire prendre le risque d'être verbalisé sur des points non demandés.
En cas de sanction il fera les recours pour défendre vos intérêts en réduction ou annulation des sanctions.

CONCLUSION

Même si le traitement des données sociales ne vous sert à rien dans votre entreprise vous avez
l'obligation de respecter la réglementation et de gérer les données sociales
.
La sous-traitance par un prestataire externe vous coûtera moins chère que de faire cela vous-même.
Appelez nous au plus vite pour souscrire votre contrat de sous traitance.